Logistics Manager Procurement (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Saarbrücken

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Übersicht
Als Logistics Manager bist du verantwortlich für die Organisation und Steuerung des Versands sowie des Transports von Materialien und Maschinen zwischen unseren Lieferanten, dem Lager und den Baustellen. Du überwachst die Zollabwicklung, Wareneingangskontrollen und unterstützt bei transportbezogenen Reklamationen. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du eng zwischen Lieferanten und den Logistikteams vor Ort, um eine reibungslose und regelkonforme Projektabwicklung sicherzustellen.​​​​​​​​
Deine Aufgaben
  • In dieser Funktion berichtest du an den Team Lead Project Procurement und arbeitest eng mit den Logistics Supervisors vor Ort, Project Purchasers, System Design, Experten, Beratern, Lieferanten, Subunternehmern sowie den Kunden zusammen, um eine effiziente und regelkonforme Projektdurchführung sicherzustellen
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Steuerung der On-Site- und Off-Site-Logistik, unterstützt durch den Supply Chain Manager, den Construction Manager und den Logistics Supervisor vor Ort
  • Du unterstützt und berätst die Logistics Supervisors vor Ort hinsichtlich Laydown- und Staging-Flächen, Wareneingangs- und -ausgangsprozessen sowie der Routenplanung auf der Baustelle gemäß Projektzeitplan
  • Du unterstützt und berätst die Logistics Supervisors bei Lieferterminplänen und der Koordination mit lokalen Verkehrsbehörden, sofern erforderlich, einschließlich der Überprüfung von Provinz- und Zufahrtsstraßen vor der Anlieferung sensibler Ausrüstung
  • Du arbeitest mit unseren Teams aus Sales, Engineering, Project Execution, Construction, Operation & Maintenance sowie Legal zusammen, um belastbare Vertragsstrukturen zu unterstützen und Claims sowie Nachträge zu steuern
  • Du überwachst die Materialbestände über alle Solar PV EPC-Projekte hinweg im Einklang mit den Projektzeitplänen und gibst frühzeitig Warnungen bei potenziellen Bau­risiken oder Verzögerungen
  • Du bist verantwortlich für die Implementierung der erforderlichen Systeme, Prozesse, Dokumentationen und Templates unter anderem für: Lagerhaltung und Lieferverfolgung von Lieferanten und Subunternehmern; Wareneingangsprüfungen und Warenannahme; Quarantäne- und Reklamationsmanagement; sowie Lagerung vor Ort und Bestandsmanagement
  • Du stellst eine korrekte und termingerechte Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten sowie Projektdokumentationen für alle Solar PV EPC-Projekte sicher
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain, Logistics, Procurement oder Business Management
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf ähnlichem Niveau
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen effizient zu interagieren
  • Nachweisbare Erfahrung in der erfolgreichen Implementierung von Logistiklösungen für komplexe Projekte
  • Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich MS Project
  • Gute Kenntnisse im Bau-, Arbeits-, Umwelt- sowie Gesundheits- und Sicherheitsrecht
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
  • Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
  • Betriebssport (Hansefit)
  • Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
  • JobRad
Über uns
Greencells baut nicht nur Solaranlagen – wir gestalten Europas Energiezukunft. Mit Haltung, Verantwortung und einem starken Team.

Mit über 180 realisierten Projekten und mehr als 3,3 GWp installierter Leistung gehören wir zu den führenden EPC- und O&M-Dienstleistern für Solarkraftwerke in Europa. Wir entwickeln, bauen und übernehmen die technische Betriebsführung großer Photovoltaikanlagen in Deutschland, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Irland, Rumänien und Ungarn – effizient, zuverlässig und immer mit dem Blick nach vorn.

Was uns antreibt:
We build clean energy solutions for a better tomorrow.


Das ist nicht nur ein Satz – es beschreibt, wofür wir stehen.

Und wie wir arbeiten, ist geprägt von Haltung: Wir übernehmen Verantwortung. Wir hören zu, denken weiter und handeln lösungsorientiert. Wir bleiben pragmatisch, wenn’s komplex wird. Und wir unterstützen einander, wenn es darauf ankommt. Qualität ist für uns kein Versprechen – sondern täglicher Anspruch.

Ob du Projekte steuerst, Technik planst, Zahlen prüfst oder Kommunikation gestaltest: Bei uns findest du keine starre Struktur, sondern echten Spielraum. Deine Ideen zählen. Deine Initiative ist willkommen. Und dein Beitrag hat Wirkung – spürbar, messbar, nachhaltig.

Bei Greencells arbeitest du in internationalen, interdisziplinären Teams – mit kurzen Entscheidungswegen, echter Eigenverantwortung und der Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen. Flexible Arbeitsmodelle, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören für uns genauso dazu wie der Anspruch, gemeinsam zu wachsen – beruflich wie persönlich.

Wenn das nach dem klingt, wonach du suchst – lernen wir uns vielleicht bald kennen.
Overview
As Logistics Manager, you will be responsible for managing the shipment and transport of materials and machinery between our suppliers, warehouse and construction sites. You will oversee customs obligations, incoming good inspections and support transport-related claims. Acting as the key interface you will coordinate closely between suppliers and the on-site logistics teams to ensure smooth and compliant project execution.
Your mission
  • Reporting to the Team Lead Project Procurement, the Logistics Manager works closely with the on-site Logistics Supervisors, Project Purchasers, System Design, experts, consultants, suppliers, subcontractors, and the clients to ensure compliant and efficient project execution
  • Responsible for the management and planning of on-site and off-site logistics, supported by the Supply Chain Manager, the Construction Manager and the on-site Logistics Supervisor
  • Supporting and advising on-site logistics supervisors with laydown & staging area, incoming & outgoing transport flow and on site route planning in accordance with the project schedule
  • Support and advise on-site logistic supervisors on delivery schedules and coordination with local traffic authorities where required, including inspections of provincial and access road conditions prior to sensitive equipment deliveries
  • Collaborate with our teams from Sales, Engineering, Project Execution, Construction, Operation & Maintenance and Legal to support robust contract structures and manage claims and variations
  • Monitor material stock levels across all Solar PV EPC projects in line with the project schedules and provide early warnings for potential construction risks or delays
  • Accountable for the implementation of required systems, processes, documentation and templates, etc. required for: Supplier and subcontractor warehousing and delivery tracking; Incoming inspections and goods receipt; Quarantine and claims management; and on site storage and stock level management
  • Ensure accurate and timely daily, weekly and monthly reports and records for all Solar PV EPC projects

Your profile
  • Degree in Supply Chain, Logistics, Procurement or Business Management
  • Minimum of 5 years’ experience in a similar role at comparable level
  • Strong communication skills, with the ability to interact efficiently at all organizational levels
  • Proven track record of successfully implementing logistics solutions for complex projects
  • Computer literate and conversant with MS Office suite, including MS Project
  • Conversant with construction, labour, environmental and health & safety regulations
  • Fluency in German and English is mandatory
What we offer
  • Independent work within a dedicated team
  • Work in a growing, international company with a startup mentality
  • Centrally located workplace in Saarbrücken with excellent transport links
  • Open and friendly working atmosphere
  • Flexible working hours with core hours
  • Company sports program (Hansefit)
  • Subsidized parking in the city center or public transport
  • JobRad
About us
Greencells doesn’t just build solar plants — we help shape Europe’s energy future. With conviction, responsibility, and strong teams.

With more than 180 completed projects and over 3.3 GWp of installed capacity, we are one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power. We provide engineering, construction and technical O&M services for grid-connected PV plants in Germany, the Netherlands, the United Kingdom, Ireland, Romania and Hungary – efficiently, reliably, and always looking ahead.

What drives us:
We build clean energy solutions for a better tomorrow.


It’s not just a line – it’s what we stand for.

And how we work reflects that: We take ownership. We listen, think ahead and act with purpose. We stay pragmatic when things get complex. And we’ve got each other’s backs when it matters. For us, quality isn’t a commitment – it’s a mindset.

Whether you manage projects, design systems, balance books or shape communications – you’ll find freedom here, not rigid structures. Your ideas matter. Your initiative is welcome. And your impact is tangible – in results, in teams, in the energy transition.

At Greencells, you’ll work in intercultural, interdisciplinary teams – with flat hierarchies, real ownership and the chance to make your mark. Flexible working models, mutual trust and opportunities to grow are just as much a part of our culture as the shared ambition to move forward – professionally and personally.

If that sounds like the kind of place you’re looking for – we’d love to get to know you.
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