Office Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Saarbrücken

Deine Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Rechnungsprüfung sowie elektronische und physische Ablage von Dokumenten
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Koordination Reinigungskraft sowie andere Dienstleister, Reinigung der Kaffeemaschine, etc.)
Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeiter/innen
Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien, sowie Bestückung der Mitarbeiterküche und Meetingräume
Persönliche Assistenz des CEOs (Buchungen von Reisen, Unterstützung von internen Events, Durchführung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen)

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Pro, Teams, etc.)
Proaktives, flexibles Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und Dienstleistermentalität
Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent mit einem hohen Maß an Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen gültigen Führerschein der Klasse B

Was wir bieten

Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
Ein wachsendes, internationales Unternehmen mit Startup-Mentalität
Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

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Über uns

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte MitarbeiterInnen für unsere anspruchsvollen Projekte. Wir sind ein internationaler Full-Service Provider für effiziente, kostengünstige, aber vor allem nachhaltige Solargroßkraftwerke, hierbei sind wir Ansprechpartner für Firmen, Landwirte, Privatinvestoren aber auch Kommunen. Unser Angebot reicht von Beratung über Analyse, Finanzierung, Planung bis hin zum kompletten Bau und Netzanschluss der Kraftwerke. Unser Ziel ist es, die Welt gemeinsam mit Dir ein Stück grüner zu machen, indem wir täglich mit der CO2-neutralen Planung und Konstruktion von Solargroßkraftwerken, die Energiewende nachhaltig vorantreiben.

Unsere Werte – Integrität, Ehrlichkeit, Vertrauen, Verständnis und gegenseitige Unterstützung – sind fest in unserem täglichen Denken und Handeln verankert. Unsere flachen Hierarchien, sowie die offene und freundliche Arbeitsatmosphäre veräußern die Integration dieser Werte in allen Führungsebenen. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen auch andere Benefits je nach Standort.

Für unser stetig wachsendes, internationales Team mit Startup-Mentalität suchen wir zuverlässige Persönlichkeiten in vielen verschiedenen Bereichen, die gerne Teil eines interkulturellen Teams sind und sich dort selbstständig und proaktiv engagieren.

Your mission

Processing incoming and outgoing mail, checking invoices and electronic and physical filing of documents
Receiving and forwarding calls and carrying out correspondence tasks
General administrative and organizational tasks in the area of office management (e.g. coordination of cleaning staff and other service providers, cleaning the coffee machine, etc.)
Contact person for organizational concerns of employees
Purchasing, ordering and managing office, cleaning and work materials, as well as stocking the staff kitchen and meeting rooms
Personal assistance to the CEO (booking business trips, supporting internal events, carrying out credit card and travel expense reports)

Your profile

Commercial training, studies in the field of business administration or comparable qualification
Work experience in a comparable position
Good knowledge of Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Pro, Teams, etc.)
Proactive and flexible personality paired with assertiveness and service provider mentality
Strong communication skills and organizational talent with a high level of commitment, accuracy and reliability
Fluency (written and spoken) in German and English is mandatory
A valid category B driver's license

What we offer

Independent work in a committed team
A growing, international company with a startup mentality
Workplace in a central location in Saarbrücken with good transport connection
Flexible working time models
Open and friendly working atmosphere

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About us

As a constantly growing company, we are looking for committed employees to tackle our demanding projects. We are an international full-service provider for efficient, cost-effective, but above all sustainable large-scale solar power plants. We are the point of contact for companies, farmers, private investors and local authorities. Our offer ranges from advice, analysis, financing and planning to the complete construction and grid connection of the power plants. Our goal is to work together with you to make the world a bit greener by sustainably driving the energy transition forward with CO2-neutral planning and construction of large-scale solar power plants every day.

Our values - integrity, honesty, trust, understanding and mutual support - are firmly anchored in our daily thoughts and actions. Our flat hierarchies, as well as the open and friendly working atmosphere, support the integration of these values in all management levels. In addition, we also offer our employees other benefits depending on the location.

For our constantly growing, international team with a startup mentality, we are looking for reliable personalities in many different areas who enjoy being part of an intercultural team and who work independently and proactively.

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