Werkstudent Office Management (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Saarbrücken

Deine Aufgaben
  • Mitarbeit im Office Management Team (u.a. Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Mitarbeiterwohnung betreuen, Parkplätze koordinieren, Reinigung der Kaffeemaschine, etc.)
  • Materialbeschaffung (z.B. Büromaterial, Getränke, etc.) sowie Bestückung der Mitarbeiterküche und Meetingräume
  • Elektronische und physische Ablage von Dokumenten, sowie Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung im Aufgabenbereich
  • Koordination und Überwachung von Reparatur-/ Instandhaltungsarbeiten unserer Büros
  • Bei Bedarf persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Dein Profil
  • Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht (oder ähnliches)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung oder ersten Werkstudententätigkeit, evtl. Gastronomieerfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohes Maß an Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Einen gültigen Führerschein der Klasse B
  • Arbeitszeit aktuell: 20 Stunden pro Woche
Was wir bieten
  • Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
  • Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
  • Firmenfitness (Hansefit)
  • Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
Über uns

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte MitarbeiterInnen für unsere anspruchsvollen Projekte. Wir sind ein internationaler Full-Service Provider für effiziente, kostengünstige, aber vor allem nachhaltige Solargroßkraftwerke, hierbei sind wir Ansprechpartner für Firmen, Landwirte, Privatinvestoren aber auch Kommunen. Unser Angebot reicht von Beratung über Analyse, Finanzierung, Planung bis hin zum kompletten Bau und Netzanschluss der Kraftwerke. Unser Ziel ist es, die Welt gemeinsam mit Dir ein Stück grüner zu machen, indem wir täglich mit der CO2-neutralen Planung und Konstruktion von Solargroßkraftwerken, die Energiewende nachhaltig vorantreiben. 

Unsere Werte – Integrität, Ehrlichkeit, Vertrauen, Verständnis und gegenseitige Unterstützung – sind fest in unserem täglichen Denken und Handeln verankert. Unsere flachen Hierarchien, sowie die offene und freundliche Arbeitsatmosphäre veräußern die Integration dieser Werte in allen Führungsebenen. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen auch andere Benefits je nach Standort.

Für unser stetig wachsendes, internationales Team mit Startup-Mentalität suchen wir zuverlässige Persönlichkeiten in vielen verschiedenen Bereichen, die gerne Teil eines interkulturellen Teams sind und sich dort selbstständig und proaktiv engagieren.

Your application!
We appreciate your interest in our company. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@greencells.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.